Biuletyn Informacji Publicznej jest tzw. oficjalnych publikatorem. Biuletyn Informacji Publicznej to oficjalna forma podawania aktualności dla użytku publicznego. Jest to wygodny sposób publikacji informacji, posiadający wymierne korzyści dla administracji.

Główna zaletą, jaką posiada Biuletyn Informacji Publicznej jest fakt, iż zawarte w nim informacje nie muszą być udostępniane na wniosek. Urzędnicy zatem nie są zobowiązani udostępniać żadnych informacji. Odsyłają po prostu osoby zainteresowane do biuletynu. Biuletyn Informacji Publicznej to również możliwość udostępniania informacji fakultatywnych.

Bardzo ważną sprawą jest także upowszechnianie wiedzy o funkcjonowaniu BIP oraz informacji, jakie biuletyn Informacji Publicznej zawiera. Należy zatem informować opinię publiczną czym jest Biuletyn Informacji Publicznej oraz do czego on służy. Z reguły Biuletyn Informacji Publicznej zawiera następujące komunikaty: treść dokumentów urzędowych min. aktów administracyjnych, dokumentacji przebiegów i efektów kontroli oraz innych rozstrzygnięć, wystąpienia, stanowiska, opinie, stanowiska w sprawach publicznych zajęte przez organy władzy publicznej. Ponadto wszelkie informacje dotyczące stanu jednostek organizacyjnych.